photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La maison d'arrêt de Tarbes est située au cœur de la ville. Elle est desservie par la gare de Tarbes et accessible en transport en commun. (17 rue Ténot 65000 TARBES) Informations générales Durée du contrat : Du 01/07/2025 au 30/10/2025 Rémunération : à partir de 1906.66 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : salle à disposition Accessibilité en transport : parking public à l'extérieur Parking : non Déplacement : non Contact avec la population pénale : dans certaines conditions avec présence d'un agent pénitentiaire Vos activités principales Sous l'autorité du chef d'établissement, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Vous évoluerez sur un poste administratif polyvalent : secrétariat, comptabilité et économat. - Secrétariat : traitement du courrier, autorisations d'accès, organisation du classement, gestion du courrier électronique. - Comptabilité : gestion globale des comptes[...]